Vous placez des athlètes aux États-Unis. On sait ce que ça implique.
NCAA, NAIA, NJCAA, CCCAA : quatre organismes, quatre façons différentes de constituer un dossier. On ne les confond pas, et ça change ce qu'on livre.
Trois filières, trois dossiers différents
NCAA le lycée envoie
C'est l'établissement scolaire, jamais l'élève, qui transmet le dossier à ec-processing@ncaa.org, depuis une adresse officielle d'établissement : une adresse personnelle (Gmail, Yahoo, Hotmail) est refusée d'office.
On prépare le document que le lycée n'a plus qu'à transmettre tel quel : un PDF unique, chaque bulletin suivi de sa traduction certifiée, prêt à joindre en une pièce.
NAIA l'élève dépose
À l'inverse de la NCAA, c'est l'élève lui-même qui téléverse ses pièces sur InCred (incredevals.org), le service d'évaluation de la NAIA. Le lycée n'intervient pas.
La voie est plus ouverte, elle n'attend personne : InCred demande la langue d'origine et la traduction anglaise. On fournit les deux, avec un certificat d'exactitude qui ne laisse aucune place au doute.
NJCAA & CCCAA filière junior college
La filière junior college, souvent un tremplin vers la NCAA ou la NAIA après un ou deux ans. La NJCAA couvre le pays ; en Californie, ce sont les community colleges affiliés à la CCCAA, une association distincte, qui gèrent l'éligibilité.
Procédure exacte de dépôt à confirmer avec la même précision que NCAA/NAIA avant publication.
Ce que ça change pour vous
On ne se contente pas de traduire ce que vous nous envoyez. Un dossier incomplet, un bulletin manquant, une pièce illisible : c'est nous qui relançons l'athlète directement, pas vous. Vous n'avez pas à courir après les documents ni à faire l'intermédiaire entre l'athlète et le traducteur : on prend cette charge, jusqu'à ce que le dossier soit complet et prêt à transmettre à la NCAA, à la NAIA ou à la filière junior college concernée.